一、ISO14001环境管理体系程序文件是对手册的进一步细化和展开。程序文件则是将环境管理手册中不便详述的对活动和过程的要求，作出详细规定，使其更具可操作性。
二、程序文件的有效实施能够充分体现组织ISO14001环境管理体系的强大功能，直接影响组织环境行为的最终改善，因而程序文件的数量、内容、格式和详略程度一般都由组织根据实际情况自行决定，并应充分考虑组织任务的复杂性，执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况，同时应以确保环境因素和各项环境管理活动准确而有效地受控为宜。
三、ISO14001环境管理体系程序文件是组织内部科学的管理制度，是各级人员必须遵照执行的法规性文件；同时，它也是组织对其员工进行岗位培训和业务考核的基本内容及指导、检查、改进相关业务工作的重要依据，也是第三方认证机构实施外部审核的依据之一。