重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，假如在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，假如在异地举行，那么车辆调度就值得好好研讨。
通常，异地举行会议根本上拜托当地专业机构代理，车辆调度触及到主办者与代理方的沟通，还触及到会议举行地的车源问题。 关于主办方，通常只提出用车请求及布置请求，而代理公司则要思索时间布置、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
而主办方应该提早通知代理方相对与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆运用规范，并通知代理方假如呈现与预告情形不符时希望采取的补偿措施及愿意为此承当的代价。
会议、会务接待用车引荐车型：
45座：奢华型金龙大巴
33座：奢华型金龙中巴
17座： 依维柯或福特全顺面包车
10座经济型： 金杯或得力卡面包车商务人员专用车： 别克GL8公务舱 、 别克君威
高级人员专用车： 飞驰新款S320 、 飞驰新款S600